„Zusammenarbeit und Offenheit sind der Schlüssel für künftigen Erfolg“

Wie setzt sich das Team zusammen?

Jede Marke der TRATON GROUP hat bereits ihr eigenes Beschaffungscontrolling. Das sind genau die Kolleginnen und Kollegen, auf die es jetzt auch beim Procurement Controlling ankommt. Die Funktion Procurement Controlling wurde nun neu geschaffen, um die Zusammenarbeit der Teams besser zu koordinieren und damit die Bedürfnisse der weltweiten Einkaufsorganisation zu erfüllen. Aktuell definieren wir gemeinsam die zukünftigen Aktivitäten der neu geschaffenen Einheit. Unterstützt werden sie dabei von ihren Teams, die bereits aktiv in verschiedenen Arbeitsgruppen eingebunden sind. Die große Herausforderung bei dieser Arbeit: die Gemeinsamkeiten im Blick haben und sich gleichzeitig die Zeit nehmen, aus den jeweiligen Unterschieden zu lernen. Etwa, welche regionalen Besonderheiten es beispielsweise entlang der Lieferketten in Schweden oder in Brasilien gibt. Für mich war es ein persönliches Highlight, als die Controller gemeinsam beschlossen hatten, dass die Zahlen „ihrer Marke“ von den anderen Teammitgliedern in den Sitzungen mit der TRATON-Beschaffungsleitung präsentiert werden sollten. Das zeigt, wie gut sich das Verständnis für das Geschäft der anderen Marken entwickelt hat und wie viel Vertrauen untereinander entstanden ist.

Sehen Sie sich eher als kostenbewusste Effizienzmanagerin oder vielmehr als Gestalterin der Transformation? Oder ist es eine Mischung aus beidem?

Es ist eine Mischung aus beidem. Allerdings liegt der Schwerpunkt derzeit eher auf den transformatorischen Aspekten meiner Tätigkeit.

Wo genau finden sich Ihr Einsatz und der Einsatz Ihres Teams im Erfolg der Gruppe wieder? Und welche Bedeutung hat es für Sie, Teil von etwas wirklich Großem – der TRATON GROUP und ihrer Marken – zu sein?

Das Procurement Controlling hat eine klar definierte Mission: als vertrauensvoller Business-Partner des Group Procurements Mehrwert zu schaffen, indem wir aussagekräftige und präzise Entscheidungshilfen liefern. Wir steuern, überwachen und lenken aktiv die Performance und die Ergebnisse. Wir arbeiten zusammen, um die Zukunft von TRATON Procurement zu gestalten. Alles, was wir anstoßen, hat Auswirkungen auf andere Teammitglieder und viele Bereiche der TRATON GROUP und ihrer Marken. Demzufolge sehen wir uns schon als Teil von etwas wirklich Großem.

Wie kann ein Team die Herausforderungen der Zukunft bewältigen?

Ganz wichtig ist es, Spaß an der Arbeit zu haben und neue Aufgaben mit Leidenschaft und Neugier anzugehen. Und dann ist da noch die Bereitschaft, Vielfalt als Bereicherung für das Team, das Unternehmen zu erkennen. Nicht zu vergessen ist gegenseitiger Respekt, der sich durch intensives Zuhören und offene Kommunikation ausdrückt. Dazu gehört auch, keine Hemmungen im täglichen Miteinander zu haben und eigene Ideen ohne Furcht vor Zurückweisung oder sprachlichen Unzulänglichkeiten offen mit anderen zu teilen. Für mich persönlich geht nichts ohne eine Prise Humor – denn die Herausforderungen der Zukunft können manchmal ziemlich entmutigend sein.

Sie haben für Navistar in den USA gearbeitet und sind auch in China und Argentinien tätig gewesen. Jetzt arbeiten Sie für TRATON in Deutschland. Was sind die wichtigsten beruflichen Fähigkeiten oder Erkenntnisse, die Sie aus diesen Tätigkeiten im internationalen Kontext gewonnen haben? Und wie haben sie Ihre berufliche Entwicklung insgesamt beeinflusst?

Durch die Arbeit in verschieden Ländern habe ich gelernt, dass ich mich nicht jedes Mal neu erfinden muss, wenn ich eine neue Aufgabe in einem anderen Kulturkreis übernehme. Vielmehr kann ich an meinen eigenen Stärken und Werten festhalten, muss aber jedes Mal neu einschätzen, welche meiner Fähigkeiten ich in welchem Umfang und bei welchen Gelegenheiten einsetzen kann. Anfangs war ich noch auf der Suche nach einem An- und Aus-Schalter für meine Soft Skills. Mit der Zeit habe ich aber erkannt, dass es viel einfacher und genauso effektiv ist, mit der Lautstärkenregelung zu spielen. Wenn ich Teil eines bestehenden, funktionierenden Teams werde, sind in vielen Fällen deshalb die wichtigsten ersten Worte: „Macht weiter so! Ihr seid alle aus einem bestimmten Grund hier, und das Unternehmen braucht euch.“ Dann – nach einiger Zeit des Lernens und des Zuhörens – ist es wichtig, klar zu kommunizieren: Was ist das Ziel, was ist gewünscht, wie sieht der Plan aus? Schließlich geht es darum, das Team zu überzeugen und gemeinsam erfolgreich zu sein. Wenn die Menschen die Absichten oder Worte ihrer Führungskraft in Frage stellen, ist das Projekt zum Scheitern verurteilt. In China habe ich zudem gelernt, dass viele Wege zum Ziel führen. Es gibt nicht den einen Königsweg, sondern andere Herangehensweisen, die genauso erfolgreich sind.