Wahres Workshop-Fieber erfasste die 15 Mitarbeiter, als sie in Salzgitter zusammentrafen. Unter Anleitung von erfahrenen Trainern diskutierten sie verschiedene Methoden, um die Veränderungen zu gestalten, mit denen die TRATON SE auf die sich wandelnden Märkte reagiert. Der Ort war mit Bedacht gewählt: Das MAN Werk Salzgitter war schon vor drei Jahren von der Lkw-Fertigung auf die Herstellung von Komponenten umgestellt worden. Hier erfuhren die Workshop-Teilnehmer gleich zu Beginn des Treffens, welche Auswirkungen strukturelle Veränderungen haben können. Sichtlich bewegt erzählte Rainer Scharnowski, Personalleiter am Standort Salzgitter, von den Anstrengungen des HR-Teams, mehr als 850 Mitarbeiter erfolgreich in neue Arbeitsplätze zu bringen.

Change Management

Direktes Feedback auf konkrete Ideen

Die folgenden zwei Tage nach der Werkstour ging es darum, Change-Management-Werkzeuge kennenzulernen und anzuwenden. „Die Trainer betreuen die Teilnehmer während des Workshops. Jeder lernt aber auch durch direktes Feedback von den Kollegen aus den anderen Marken und Ländern. Die Vielfalt in der Gruppe ist sehr wichtig und wird von den Teilnehmern besonders geschätzt“, betont Marianne Ekstedt, die als Manager Personnel & Competence Development TRATON für die Trainings verantwortlich ist.  Jeder der Teilnehmer hat in seinem Unternehmen mit einem konkreten Change-Projekt zu tun. Die Zusammenlegung von Entwicklungsabteilungen, die Automatisierung von Fertigungsprozessen, die Vorbereitung des Vertriebs auf neue Fahrzeuge oder veränderte Märkte sind Beispiele dafür, wie die vier Marken bei TRATON auf die aktuellen Ereignisse reagieren. „Alle Marken stehen vor der Herausforderung, Veränderungen anzugehen“, unterstreicht Ekstedt. „Mit diesem Training wollen wir den Teilnehmern die Werkzeuge bereitstellen, mit denen sie die Veränderungen erfolgreich steuern können – und ‚Change-Ambassadors‘ in ihren jeweiligen Marken werden.“

Livia Simoes, Product Strategy & Planning, Volkswagen Caminhões e Ônibus, Brasilien
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Livia Simoes, Product Strategy & Planning, Volkswagen Caminhões e Ônibus, Brasilien: „Ich schätze den kulturellen und fachlichen Austausch mit meinen Kollegen sehr. Der Workshop stärkt meine Motivation, den Veränderungsprozess zu steuern. Veränderungen sind die Grundlage unserer Unternehmensgeschichte in Brasilien. Wir glauben an unsere Stärke und daran, dass wir neue und erfolgreiche Veränderungen anstoßen können.“
Martin Stal, Project Manager, Scania, Schweden
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Martin Stal, Project Manager, Scania, Schweden: „Ein interaktiver Workshop mit kleinen Gruppen. Ich finde es super, Teil eines fachbereichsübergreifenden Teams zu sein. Die Forschungs- und Entwicklungsabteilungen von MAN und Scania müssen noch enger zusammenarbeiten. Das setzt natürlich Vertrauen und viel Mut voraus.“
Sebastian Rausch, Strategy & Financial Media Relations, TRATON, Deutschland
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Sebastian Rausch, Strategy & Financial Media Relations, TRATON, Deutschland: „Ich habe bei dem Workshop nicht nur die Botschaften unserer Gruppe proaktiv senden können, sondern gleichzeitig viel konstruktiven Input aus unseren Marken erhalten, der im Rahmen unseres gemeinsamen großen Change- und Transformations-Projekts auf dem Weg zum Global Champion unglaublich gewinnbringend war.“
Johannes Boje, After Sales Director, MAN, Dänemark
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Johannes Boje, After Sales Director, MAN, Dänemark: „Ich interessiere mich natürlich sehr dafür, was meine Kolleginnen und Kollegen aus anderen Marken und Ländern zu sagen haben. Da habe ich viele neue Ideen mitgenommen! Wir stehen vor der Herausforderung, wachsen zu wollen und uns gleichzeitig auf die Fahrzeuge vorzubereiten, die bald auf den Markt kommen.“

Entscheidende Erkenntnisse für den Erfolg

Change Management

Im Laufe der Workshops kamen die Teilnehmer zu entscheidenden Erkenntnissen. Zum einen darf die Rolle der Kommunikation bei Change-Projekten nicht unterschätzt werden. „Es geht nicht nur darum, den Beteiligten Informationen zu vermitteln, sondern tatsächlich miteinander zu kommunizieren“, stellte eine Teilnehmerin fest. Zum Zweiten ist exakte Planung für den Erfolg eines Projekts entscheidend: Nur wer wirklich weiß, warum er welche Veränderung anstrebt, kann andere Beteiligte so motivieren, dass auch sie den Change engagiert vorantreiben. „Die Teilnehmer denken und handeln sehr offen. Ich finde es großartig, wie sie Gedanken und Ideen miteinander teilen“, sagte Kjell Ehn, einer der zwei Trainer von der Scania Academy, zum Abschluss. Dabei setzen die Trainer auf John P. Kotter, Professor für Führungsmanagement an der Harvard Business School. Sein achtstufiges Modell eignet sich hervorragend als theoretisches Fundament dafür, Veränderungen in den komplexen Strukturen eines Automobilherstellers anzustoßen und zu steuern. Künftig sollen noch weitere Workshops stattfinden. Der nächste bereits im Oktober, ebenfalls in Salzgitter.