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Compliance & Risk Management

 

Compliance bei TRATON bedeutet: Unsere Mitarbeiter handeln immer und überall in Einklang mit ethischen Standards, der Gesetzgebung und internen Richtlinien. Die verbindliche Leitlinie für integres Handeln bildet der Code of Conduct.

Darüber hinaus ist das Management von Risiken und Chancen ein untrennbarer Bestandteil der Unternehmenssteuerung und der Geschäftsprozesse — und genau hier schaffen wir frühzeitig Transparenz. Denn nur so können wir die Umsetzung von effektiven risikoreduzierenden Maßnahmen auf Management- und Prozessebene sicherstellen.

Kontakte für Hinweisgeber

Integrität und gesetzeskonformes Verhalten genießen bei TRATON höchste Priorität. Um diese Werte zu gewährleisten und mögliche Risiken aufgrund von Regelverstößen zu vermeiden oder zu minimieren, ist es entscheidend, dass etwaige Regelverstöße intern erkannt, aufgeklärt und abgestellt werden.

Bei TRATON stehen  Mitarbeitern, Geschäftspartnern, Kunden und sonstigen Dritten verschiedene Kanäle zur Abgabe von Hinweisen auf potenzielle Regelverstöße zu jeder Zeit und in jeder Sprache zur Verfügung. Das TRATON Investigation Office (deutsch: TRATON Aufklärungs-Office) nimmt sämtliche Hinweise auf potenzielle Regelverstöße auf und gewährleistet, dass umfassende und angemessene Untersuchungen durchgeführt werden.

Das Hinweisgebersystem garantiert den größtmöglichen Schutz für Hinweisgeber und Betroffene. Eine Ermittlung wird erst nach sorgfältiger Prüfung des Hinweises und bei Vorliegen konkreter Anhaltspunkte für einen Regelverstoß eingeleitet. Die Ermittlungen erfolgen unter Einhaltung höchster Vertraulichkeit. Die Informationen werden im Rahmen eines fairen, schnellen und vertraulichen Prozesses bearbeitet.   

Informationen zum Datenschutz sowie zu den Ihnen zustehenden Rechten finden Sie hier: https://traton.com/de/datenschutz.html.

24/7 TRATON Hinweisgeberportal Speak up!

Zur Meldung von Hinweisen auf schwere Regelverstöße im Bereich der Wirtschaftskriminalität, beispielsweise in Bezug auf Korruptions-, Kartellrechts- oder Datenschutzthemen oder hinsichtlich einer Verletzung von Menschenrechten, steht weltweit rund um die Uhr das sogenannte Speak up! Tool in zwölf Sprachen zur Verfügung. 

Wichtiger Hinweis: Sollte Ihre bevorzugte Sprache nicht aufgelistet sein, ist eine Meldung auch in jeder anderen Sprache möglich. Zudem können Sie das TRATON Investigation Office auch in allen Sprachen per E-Mail oder Post kontaktieren.

Speak up! ist von jedem internetfähigen PC unter der Online-Adresse https://www.bkms-system.net/TRATON zugänglich.

Hinweisgeber können sich mit ihrem richtigen Namen oder mit einem selbst gewählten Pseudonym anonym bei Speak up! registrieren. Alle Hinweise werden vertraulich behandelt.

24/7 Volkswagen Hinweisgeber-Hotline

Daneben können Regelverstöße auch über die telefonische Hinweisgeber-Hotline der Volkswagen AG gemeldet werden. Die Hotline ist rund um die Uhr erreichbar und nimmt – auf Wunsch auch anonym – Hinweise zu allen Marken der Volkswagen Gruppe an. Alle TRATON betreffenden Hinweise, die über die Hotline eingehen, werden direkt an das TRATON Investigation Office weitergeleitet.

So erreichen Sie die Hinweisgeber-Hotline:

+ 800 444 46300* (internationale gebührenfreie Telefonnummer)
+ 49 5361 946300 (gebührenpflichtige Nummer, falls Ihr lokaler Telefonanbieter den gebührenfreien Service nicht unterstützt)

* In einigen Ländern unterstützen nicht alle Telefonanbieter die gebührenfreie internationale Hotline. Bitte nutzen Sie in diesem Fall die gebührenpflichtige Telefonnummer oder die länderspezifische Telefonnummer.

Länder Gebührenfreie Telefonnummer  Lokale Telefonnummer
Brasilien 0800-5912743 021-23911381
Mexiko 001-800-4610242 0155-71000355
Slowakische Republik 0800-002576 02-33325602
USA 833-6571574 908-2198092
Südafrika 0800-994983 021-1003533
Malaysia 1-800-819523 0154-600099
Argentinien 0800-6662992 011-52528632
Deutschland 0800 444 46300 05361-946300

 

Ansprechpartner im TRATON Investigation Office (Post & E-Mail)

Alle externen und internen Hinweisgeber können potenzielle Regelverstöße selbstverständlich auch vertrauensvoll direkt den Kollegen vom TRATON Investigation Office melden.

TRATON SE
Investigation Office
Dachauer Straße 641
80995 München
Deutschland
E-Mail: investigation-office@traton.com

Ombudsleute im Volkswagen Konzern

Informationen zu den Ombudsleuten im Volkswagen Konzern finden Sie hier.

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